سامانه جامع انتخابات

سامانه جامع انتخابات تفکر سبز امکان برگزاری انتخابات الکترونیکی را برای سازمان ها فراهم میکند.

این سیستم  انتخابات و رای گیری الکترونیکی را در سطوح متفاوت کشور امکان پذیر می نماید.

سامانه جامع انتخابات تفکر سبز با موفقیت، انتخابات نمایندگان وزارت کار و شرکت مخابرات به انجام رسانده است. این سیستم امکان برگزاری انواع انتخابات در سازمانها (انتخابات نمایندگان وزارت کار در کمیته انضباطی و طبقه بندی مشاغل، تعیین کاندیداهای صندوق ها، تعاونی ها، ...) را داراست.

مراحل اجرای انتخابات بر اساس تقویم انتخاباتی به شرح زیر می باشد:
1. ثبت نام کاندیداها
2. ارزیابی صلاحیت کاندیداها
3. تبلیغات کاندیداها
4. رای گیری
5. اعلام نتایج اولیه و اعتراضات احتمالی
6. رسیدگی به اعتراضات احتمالی
7. اعلام نتایج قطعی

این فرایندها بصورت کامل با توجه به برنامه زمانبندی در تقویم انتخاباتی ثبت می گردد. همچنین نتایج انتخابات بصورت آنلاین برای کمییته برگزاری قابل مشاهد می باشد.

 برای  اشنایی بیشتر با سامانه جامع انتخابات سازمان الکترونیک تفکر سبز کلیک کنید.

سیستم مدیریت مدارک مهندسی

نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی به سازمانهایی که دپارتمانهای مهندسی فعال دارند کمک می نماید تا مدارک مهندسی خود را بصورت صحیح و کارا مدیریت نمایند. نرم افزار مدیریت اسناد و  مدارک مهندسی امکان ورود اطلاعات، اسناد و مدارک مهندسی از نرم افزارهای Excel و یا MS Project را داراست. هنگامی که اطلاعات، اسناد و مدارک پروژه های مهندسی در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی وارد شد، امکان گردش آن در سازمان برای تولید و یا تایید مدرک وجود دارد. نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی امکانات ذیل را در اختیار سازمان قرار می دهد:

• ورود اطلاعات اسناد و مدارک مهندسی پروژه های EPC بصورت یکجا
• گردش تولید اسناد و مدارک مهندسی در سازمان
• گردش تایید داخلی اسناد مدارک مهندسی و ترانسمیتال داخلی
• گردش ترانسمیتال خارجی مدارک
• ارائه برنامه زمانبندی تولید مدارک
• تولید گزارش پیشرفت پروژه

امکانات کلی نرم افزار مدیریت اسناد مهندسی به شرج ذیل می باشد:

• اینترفیس کاملا تحت وب و کاربر پسند
• تولید گزارشات پویا
• امکان سفارشی سازی با توجه به نیاز سازمان
• جستجوی جامع اسناد مهندسی
• ارتباط یکپارچه با نر افزارهای آفیس

برای اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار مدیریت اسناد مهندسی با سازمان الکترونیکی تفکر سبز تماس بگیرید.

اتوماسیون اداری تفکر سبز

مزایای نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی

به گفته شرکت هائی مثل NIKE,DHL,Tektronix,Fujitsu,Milipore,Sun Microsystems برخی مزیت هائی که با پیاده سازی نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به آن دست یافته اند, به شرح زیر است
قابل پرداخت کردن حقوق افراد که باعث افزایش کنترل بر روی صورت حساب ها و فرآیند های پرداخت و بهبود کارایی و حذف وابستگی و اتکا به کامپیوترهای افراد برای انجام این عملیات شده است.
با فراهم آورن قالب سریع online برای ورود و دست یابی مجدد به اطلاعات باعث کاهش کارهای دفتری (paper work) شده است.
با قابلیت اعلام و ارسال اطلاعات به صورت روزانه(بجای اعلام ماهیانه) باعث بهبود timeline شده است.
بواسطه جزئیات محتوا, نمایش بهتر اطلاعات دقیق تر و رضایت کامل ماموران رسیدگی را فراهم کرده است.

بهبود کنترل بر روی هزینه ها
پاسخگویی سریعتر به مشتریان و پیگیری کار آنها
صندوق مالی کاراتر که باعث کاهش تاخیر در پرداخت به مشتریان شده است.
دید بهتر و تحلیل و نتیجه گیری سریعتر از پرسش و پاسخ ها (query)
سریعا پاسخگوی تغییر در عملیات تجاری و شرایط شغلی است.
با بهبود فرآیندهای تجاری به شما در دستیابی به مزیت های رقابتی کمک می کند.

بهبود پیوستگی موجودی-تقاضا با ایجاد شعبع در کشورهای مختلف یک پایگاه داده یکسان را برای مشتریان ایجاد می کند که توسط همه برنامه های کاربردی قابل استفاده است بوسیله پشتیبانی از چندین ساختار مالیاتی , طرح های صدور فاکتور, چندین دوره حسابداری, چندین زبان و پول رایج چندین کشور, عملیات بین المللی را بهبود بخشیده است.

دسترسی به اطلاعات و مدیریت را در میان سازمان بهبود داده است.
راهکارهای برای حل مشکلاتی مثل Y2K و Single Monitory Unit (SMU) یا EuroCurrency فراهم کرده است.

اجزای کلیدی مدیریت محتوای سازمانی - قسمت سوم

محافظت از اطلاعات:
به منظور حفاظت از اطلاعات درون منابع اطلاعاتی, صاحبان کتابخانه, می توانند مجوزهای امنیتی ویژه ای را بر روی فولدرهای شخصی و یا فایل ها قرار دهند, که فقط افراد شناخته شده حق دیدن آنها, تغییر دادن در آنها و پاک کردن محتویات آنها را از کتابخانه داشته باشند.
به منظور حفاظت از اسناد, زمانی که از منبع اطلاعاتی خارج می شوند (به عنوان مثال, زمانی که شخصی یک فایل را بر روی laptop اش دانلود می کند) مدیران می توانند مدیریت حقوق اطلاعات (Information Rights Managements(IRM)) را بر روی کتابخانه مقرر کنند, که برای سند بکارگرفته شده, زمانی که از منابع اطلاعاتی خارج می شوند, اعمال شود.
از این طریق می توان مطمئن شد که اطلاعات حساس سهوا و به اشتباه به بیرون از سازمان فرستاده نخواهند شد و یا از طریق یک laptop به سرقت نخواهد رفت.

در چنین مواردی, از محتویاتی مثل صفحات گسترده (spreadsheet) می توان محافظت کرد بدلیل اینکه تنها بخش های "منتشر شده" توسط مرورگر وب در دسترس هستند.
از این طریق, اطلاعاتی که نیاز به اشتراک گذاری دارند, مثل جدول, نمودار(chart) , گراف می تواند به صورت وسیعی به اشتراک گذاشته شود, تا موقعی که اطلاعات محرمانه موجود در صفحات گسترده محافظت شوند.

فرآیند تجاری اتومات شده:
مدیریت محتوای سازمانی (ECM) مایکروسافت, فرآیندهای تجاری اتوماتیک شده ای را با استفاده از قابلیت های گردش کاری که با محتویات منابع اطلاعاتی و قابلیت های فرم, یکپارچه شده اند, ارائه می کند.
فعالیت های ایجاد شده می تواند توسط ابلاغیه هائی در مورد فعالیت, به شرکت کنندگان تخصیص داده شود.
شرکت کنندگان می توانند بوسیله چک کرردن صفحات نشاندهنده وضعیت (StatusPage) مرتبط شده با گردش های کاری, پیگیری بیشتری بر گردش های کاری داشته باشند.
علاوه بر فعالیت های به تعویق افتاده, صفحه نشاندهنده وضعیت (Status Page) همچنین شامل تاریخچه اطلاعاتی است که به صورت بخصوص بوسیله مولف گردش های کاری طراحی شده است.
سازمان ها می توانند با استفاده از نرم افزار مایکروسافت Visual Studio 2005 یا مایکروسافت آفیس SharePoint Designer 2007 که جانشین محصول FrontPage مایکروسافت است, گردش های کاری سفارشی ایجاد کنند.
بعد از اینکه یک گردش کاری در یک مجموعه سایت بکار گرفته شد, در لیست گردش های کاری ظاهر خواهد شد و مدیران لیست می توانند آن را به انواع داده, لیست ها و کتابخانه ها اضافه کنند.
پس از اینکه یک گردش کاری به یک کتابخانه اسناد و یا لیست اضافه شد, آن گردش کاری در دسترس خواهد بود بنابراین کاربران می توانند برای هر بخش در لیست از گردش کاری استفاده کنند.
اطلاعات بیشتر در مورد قابلیت های بنیادی گردش های کاری را می توانید با مراجعه به آدرس زیر پیدا کنید:

http://msdn.midrosoft.com/windowsvista/building/workflow/

مدیریت سوابق:
مدیریت سوابق (records management) بسیار آزاردهنده خواهد شد اگر از اهمیتش کاسته شده و به عنواع فعالیت ثانویه در نظر گرفته شود.
تا کنون, با توجه به نیاز اطمینان از پیروی قوانین و مقرارت دولتی مثل Sarbanos-OxelyAct , سازمان ها شروع به اولویت بندی این جنبه های مهم چرخه تجاری کردند.
ضرورت های این ناحیه کاری شامل نیاز به تخصیص واضح همه مسئولیت ها مدیریت سوابق و بخش های درونی آن, نیاز به بروزرسانی مدام سوابق که اطلاعات از رده خارج در سازمان را به حداقل برساند, و البته در نهایت نیاز به حداکثر رساندن شفافیت و محافظت از سازمان بواسطه رسیدگی و نگرانی های قانونی.
در نهایت یک سیاست مدیریت سوابق اطمینان می دهد که از اطلاعات حیاتی سازمان در صورت وقوع حادثه, محافظت خواهد شد.
در بخش بعد به شرح قابلیت های مدیریت سوابق فراهم شده در آفیس SharePoint Server 2007 خواهیم پرداخت.

دسته بندی و سازماندهی سوابق ورودی:
آفیس SharePoint Server 2007 ابزارهای زیادی برای سازماندهی سوابق هنگامی که آنها در سیستم هستند, دارد.
بعد از اینکه مدیران سوابق طرح فایل (file plan) را برای سازمان تعریف کردند, آنها می توانند metadata , گردش کاری و سیاست های مورد نیاز برای مدیریت انواع سوابق مختلف را تعیین کنند.
کتابخانه های اسناد سازمان ها و سلسله مراتب را در قالب انواع فایل های الکترونیکی (شامل اسناد, پیغام های پست الکترونیک, تصاویر و فایل های رسانه ها) ذخیره شده, تعریف می کنند.
همچنین برای فراهم کردن یک مکانیسم سازگار برای شرح این خصوصیات, سیاست ها و گردش های کاری برای یک نوع مورد بخصوص, انواع مختلف محتویات در اینجا استفاده می شوند.
به منظور دسته بندی صحیح سوابق, می توان یک مورد را به لیست موارد جاری سوابق برای هر نوع سابق, مشخص کردن محتوا, توضیحات, مکان ذخیره سازی و نام های مجازی برای انواع دیگر محتوا که ممکن است مرتبط با این نوع سابقه باشد, اضافه کرد.
سوابق ورودی, مرتبا از این جداول, مورد بررسی قرار گرفته و به محل های مناسب مسیردهی می شوند.
این سوابق برای جامعیت metadata و یادآوری فرستنده به وارد کردن این metadata در صورتی که گم شد, بررسی می شود.
محافظت از سوابق تجاری:
الگوی منبع سوابق چندین ویژگی دارد که صحت فایل های ذخیره شده در آن را بررسی می کند.
ابتدا, این اطمینان به شما داده خواهد شد که هرگز فایل هایتان به صورت اتوماتیکی توسط سیستم ویرایش نخواهند شد.این بدین معنی است که سوابق به منابع سوابق بارگذاری (upload) می شوند و سپس دو مرتبه دانلود می شوند و همیشه به همان صورت اولیه خواهند بود.

سپس تنظیمات پیش فرضی وجود دارد که بوسیله ارائه نسخه متوالی یک سند (versioning) همه تغییرات بوجود آمده در اسناد و بوسیله بررسی تغییرات خاص, از دسترسی بی اجازه به سوابق جلوگیری می کند.
مجوزهای پیش فرض هم وجود دارد که فقط به مدیران سوابق حق پاک کردن فایل ها و حتی ویرایش آنها را می دهد.
سوم, به مدیران سوابق اجازه می دهد تا از metadata در یک بخش جداگانه, نگهداری و در صورت نیاز اضافه کنند, بنابراین اطلاعاتی مثل مالکیت می تواند بدون نیاز به ویرایش زمینه سوابق, تغییر داده شود.
مدیریت و نگهداری انواع دیگر سابقه:
هنگامی که یک سازمان زمانبندی های ضبط و نگهداری انواع سوابق تجاری را معین می کند, سیاست های ضبط و نگهداری می تواند در میان منبع اطلاعاتی برای مدیریت چرخه حیاتشان, تنظیم شود.
 یک فرمول انقضاء (expiration formula) طول زمان ضبط و نگهداری یک سابقه را محاسبه کرده و در یک عملیات انقضاء (expiration action) شرح داده می شود که با سابقه, زمانی که تاریخ انقضاء(expiration date) آن سر رسیده, چه کاری باید انجام شود.

برای مثال, یک عملیات انقضاء که "تصویب از بین بردن یک مورد" نام دارد گردش کاری را که طراحی شده برای اجازه دادن با افراد تا موارد منقضی شده بازبینی کرده و تشخیص دهند که کدام موارد باید پاک شود, به جریان می اندازد.
مکانیسم های قابل گسترش می تواند برای پیاده سازی عملیات اضافه مثل "جابجائی به آرشیو دائمی" زمانی که دوره نگهداری یک سابقه سر برسد, استفاده شود.
سیاست ها می توانند برای یک محل ذخیره سازی بخصوص و یا انواع محتوا می تواند برای مدیریت هر نوع از سابقه با یک روش سازگار, در محل های ذخیره سازی غیر مستقل, استفاده شوند.

برای مثال, برای اطمینان حاصل کردن از اینکه قراردادها به طور یکنواخت در سازمانها , نگهداری شوند ,تاریخ انقضای آنها بر اساس یک خصوصیت مشترک مثل "تاریخ اجرای قرارداد" تنظیم می شود.

مدیریت پست الکترونیک به عنوان سوابق:
به منظور اینکه کمک شود به کاربران تا پیام های پست الکترونیک را به عنوان سوابق تعریف کنند , ستفاده از نرم افزارهای سرویس گیرنده آشنا مثل Outlook 2007 , آفیس SharePoint Server 2007 و مایکروسافت Exchange Server 2007 یکپارچگی و ارتباط تنگاتنگی با هم دارند.

مرور کلی بر مدیریت محتوای سازمانی مایکروسافت

به عنوان بخشی از برنامه آفیس SharePoint Server 2007 , به علت اینکه در نیمه دوم تقویم سال 2006, مایکروسافت توانائی های جامع Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی را فراهم خواهد کرد که مشکلات شناخته شده مدیریت محتوای سازمانی (Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی) را پیش بینی کرده و یک راهکار که موانع را از میان برداشته و رضایت مشتری را در یک سازمان گسترش دهد, ارائه کرد. مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی پیشنهاد فراهم کردن یک راهکار یکپارچه برای مدیریت کلیه چرخه حیات انواع مختلف مفاهیم شامل اسناد, فرم ها,تصاویر, پیغام های پست الکترونیکی, پیام های فوری و .. است.
رضایت, یادگیری و فهم کاربر بالا خواهد بود و از یکپارچگی میان رابط های کاربردی مایکروسافتی پر استفاده, مثل مایکروسافت آفیس word 2007 و مایکروسافت آفیس Outlook 2007 و دیگر انواع مرورگر وب راضی و متشکر خواهد بود.

این یکپارچگی با ابزارهای آشنا به کاربران اجازه می دهد تا بدون تغییر دادن روش کاری و با استفاده از Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی حجم کاری (workload) شان را گسترش دهند.
اجزاء کلیدی راهکار Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی مثل, مدیریت محتوای وب, مدیریت سوابق, همکاری/مدیریت اسناد, جستجو و گردش های کاری در یک زیر ساخت واحد هستند که بر اساس زیر ساخت های پذیرفته شده در محصول مایکروسافت SharePoint و تکنولوژی های آن فراهم شده است.
توسط این حقیقت که می توان بوسیله ابزارهای متداول و سرویس ها راهکارها را پیاده سازی Sharepoint و مدیریت کرد زمان اشکال یابی و نگهداریIT کاسته شده است و کاربران نهائی می توانند نقش بیشتری در فعالیت هائی مثل نوشتن/انتشار محتویات وب و تعریف اسناد تجاری به عنوان سوابق, انجام دهند.
پشتیبانی از استانداردهای صنعتی مثل سرویس های وب (web service) و پروتکل (simple Mail, Transfer Protocol(SMTP)) اجازه می دهد به مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی امکان مطابقت و همکاری در محیط های ناهمگون و مختلف (heterogeneous) و مکانیسم های قابل گسترش مختلف که به سازمان ها اجازه می دهد تا راهکار ها را برای برآوردن نیازهای مختلف شان, سفارشی کنند.
دید کلی مایکروسافت برای Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی در آفیس SharePoint Server 2007 بر اساس اصول زیر است که آن را از دیگر نسخه های Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی موجود در بازار, متمایز می کند.

طراحی شده برای رضایت هر چه بیشتر مشتری:
برای اینکه تشخیص داده شود که Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی راهکاری برای هر کاربر اطلاعاتی است, مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی را به صورتی آسان برای استفاده طراحی کرده است.
این سادگی در استفاده, بدلیل وجود ابزارها و رابط های کاربری آشنا با کاربر موجود که نیازی به آموزش زیادی ندارند, است.
راهکار مایکروسافت روی محصولات SharePoint مورد استفاده عموم (popular) و تکنولوژی های حول و حوش آن, مایکروسافت به کاربران یک رابط کاربری مبتنی بر مرورگر (browser-based) قابل تشخیص یکسان را , صرفنظر از نوع محتوائی است که کاربر با آن کار می کند را ارائه می دهد.

مدیریت محتوای سازمانی مایکروسافت

بعد از گذشت چند سال ,در سازمان ها مقدار زیادی محتویات غیر ساخت یافته که شامل اسناد , پیغام های پست الکترونیک (e-mail) , تصاویر , صفحات وب و...است , به وجود آمده است. این محتویات اغلب در وضعیتی آشفته و کنترل نشده قرار دارند که این وضعیت مانع از استفاده مناسب از این دارائی های ارزشمند (مثل به اشتراک گذاشتن دانش و اطلاعات , بهبود ارتباطات مشتری , افزایش اثر بخشی پروسه های کاری) توسط سازمان خواهد شد.
یکی از عناصر کلیدی زیرساخت سازمانی مایکروسافت مدیریت محتوای سازمانی (ECM) است که می تواند به شرکت ها در فائق آمدن به اینگونه چالش ها کمک کند.
مدیریت محتوای سازمانی ECM که بر روی یک زیر ساخت کاملا مجتمع ساخته شده است , می تواند به راحتی مدیریت محتوا را برای هر کارمند اطلاعاتی که در سازمان با ابزارهای آشنايی مثل سیستم های مایکروسافت آفیس کار می کنند , گسترش دهد.
اداره انواع مختلف داده:
قابلیت های مدیریت اسناد در راهکار مدیریت محتوای سازمانی ECM مایکروسافت می تواند به سازمان ها در تقویت مدیریت انواع مختلف داده از چندین فایل به اشتراک گذاشته شده و درایوهای شخصی به یک مخزن اطلاعاتی مرکزی با یک دسته بندی منسجم , کمک کند.
بعد از این قابلیت های جستجوی یکپارچه است که می تواند به افراد در پیدا کردن و به اشتراک گذاشتن اطلاعات کمک کند.
سازمان هائی که در حوزه فن آوری اطلاعات (IT) کار می کنند نیز می توانند در این منابع اطلاعاتی مرکزی مدیریت شده ,اطلاعاتشان را در برابر دسترسی های بدون مجوز محافظت کنند.
قابلیت های همکاری یکپارچه , مثل گردش های کاری خودکار (Automated workflow) در بهتر کردن ایجاد , بازبینی , تایید و تصویب اسناد از طریق روشی ساخت یافته , به افراد کمک می کند.
این روش برای تبادل اطلاعات صرفا به پست الکترونیک (e-mail) تکیه ندارد.
کارکنانی که در محل ثابتی کار نمی کنند و دائما در حال جابجایی هستند , می توانند هنگامی که به شبکه وصل نیستند , به صورت offline از این اسناد استفاده کنند.
متناسب بودن با ملزومات و توافقات قانونی:
راهکار مدیریت محتوای سازمانی مایکروسافت ECM همچنین شامل قابلیت های مدیریت سوابق به صورت مجتمع است که این قابلیت را به سازمان ها می دهد تا سوابق تجاری خود را ذخیره کرده و در وضعیت های نهائی ثبت و از آنها محافظت کنند.
انقضای سیاست ها به این سوابق اعمال می شود تا این اطمینان به شما داده شود که سوابق در فواصل زمانی مناسب نگهداشته شده اند و با سیاست های تجاری سازمان و قوانین سازمان سازگاری دارند و بدینوسیله رسیک های قانونی سازمان تعدیل می شود.
تاثیر بازرسی ها ,مدرکی برای اثبات صحت نگهداری سوابق به ماموران داخلی و خارجی است.
برای جلوگیری از نابودی سوابق می توان آنها را تحت قانون های خاصی نگهداری و ضبط کرد.

مدیریت چندین وب سایت به طرزی کارآمد:
قابلیت های مدیریت محتوای وب مجتمع , کاربران را قادر می سازد تا از طریق ابزار تالیف محتوا که بکارگیری آن آسان است و همچنین از طریق پروسه های مصوب تعبیه شده در آن ابزارها، محتویات وب خود را منتشر کنند.
بدینوسیله این اطمینان به کاربران داده خواهد شد که بدون نیاز به محول کردن کار به کارمندان بخش فن آوری اطلاعات (IT) بتوانند مطالبشان را به وب سایت ها آپلود کنند.
الگوهائی که به صورت صفحات اصلی (Master Page) و صفحه آرایی (Page Layout) وجود دارند امکان اعمال یک خصیصه و شکل واحد را در همه صفحات به شما خواهند داد.
بدینوسیله از اعمال صحیح ویزگی های مورد نظر , اطمینان حاصل کنید.
وجود یک زیر ساخت مدیریتی و موضعی واحد برای اینترانت , اکسترانت و سایت های اینترنتی و سایت های چند زبانه , موجب کاهش هزینه و کاهش پیچیدگی های کار اعضا گروه فن آوری اطلاعات (IT) خواهد شد.

پروسه های تجاری را ساده کنید:
راهکار ECM مدیریت محتوای مایکروسافت ,با فراهم آوردن ابزارها و زیر ساخت هائی برای اتوماتیک کردن پروسه های کاری امکان ساده کردن محتویات و همچنین امکان مشارکت با پروسه های تجاری دیگر را به کاربران می دهد.
فرم های الکترونیکی ,مکانیسمی را برای جمع آوری و معتبر سازی ورودی ها در میان وب سایت ها , تمهیدات متحرک و برنامه های سیستم مایکروسافت آفیس را فراهم می کند.
می توان این فرم ها را یکبار ایجاد کرد , ابزارهای مدیریتی به کارکنان فن آوری اطلاعات (IT) اجازه می دهند تا به آسانی از این فرم ها به روش های مختلفی استفاده کرده و سپس آنها را پیگیری کنند , این قابلیت ها بوسیله مایکروسافت روی یک زیر ساخت سودمند تجاری یکپارچه , فراهم شده است.

این قابلیت ها وظایف محول شده به بخش فن آوری اطلاعات (IT) را به طرز چشم گیری
کاهش می دهد چراکه اکنون آنان مجموعه ای از ابزارهای متداول و مجموعه روش هائی برای مدیریت در اختیار دارند.
تجمع مستحکمی که میان ابزار مدیریت محتوای سازمانی ECM مایکروسافت با دیگر برنامه های مایکروسافت آفیس وجود دارد , گسترش این قابلیت ها را در سازمان آسان می کند.
برای این کاهش بار وظیفه ای کارکنان , نیازی به یادگیری ابزارهای جدید و یا تغییر روشهای کاری در استراتزی های مدیریت محتوای سازمانی نیست.
قابلیت های مدیریت محتوای سازمانی ECM از مایکروسافت:
راهکار مدیریت محتوای سازمانی ECM مایکروسافت قابلیت هائی برای مدیریت تمام و کمال در طول چرخه حیات داده های غیر ساخت یافته از زمان ایجاد تا زمان انقضا را بر روی یک زیر ساخت یکسان و واحد , فراهم کرده است.