۱۳۸۸ آذر ۲۵, چهارشنبه
مزایای نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی
به گفته شرکت هائی مثل NIKE,DHL,Tektronix,Fujitsu,Milipore,Sun Microsystems برخی مزیت هائی که با پیاده سازی نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به آن دست یافته اند, به شرح زیر است
قابل پرداخت کردن حقوق افراد که باعث افزایش کنترل بر روی صورت حساب ها و فرآیند های پرداخت و بهبود کارایی و حذف وابستگی و اتکا به کامپیوترهای افراد برای انجام این عملیات شده است.
با فراهم آورن قالب سریع online برای ورود و دست یابی مجدد به اطلاعات باعث کاهش کارهای دفتری (paper work) شده است.
با قابلیت اعلام و ارسال اطلاعات به صورت روزانه(بجای اعلام ماهیانه) باعث بهبود timeline شده است.
بواسطه جزئیات محتوا, نمایش بهتر اطلاعات دقیق تر و رضایت کامل ماموران رسیدگی را فراهم کرده است.
بهبود کنترل بر روی هزینه ها
پاسخگویی سریعتر به مشتریان و پیگیری کار آنها
صندوق مالی کاراتر که باعث کاهش تاخیر در پرداخت به مشتریان شده است.
دید بهتر و تحلیل و نتیجه گیری سریعتر از پرسش و پاسخ ها (query)
سریعا پاسخگوی تغییر در عملیات تجاری و شرایط شغلی است.
با بهبود فرآیندهای تجاری به شما در دستیابی به مزیت های رقابتی کمک می کند.
بهبود پیوستگی موجودی-تقاضا با ایجاد شعبع در کشورهای مختلف یک پایگاه داده یکسان را برای مشتریان ایجاد می کند که توسط همه برنامه های کاربردی قابل استفاده است بوسیله پشتیبانی از چندین ساختار مالیاتی , طرح های صدور فاکتور, چندین دوره حسابداری, چندین زبان و پول رایج چندین کشور, عملیات بین المللی را بهبود بخشیده است.
دسترسی به اطلاعات و مدیریت را در میان سازمان بهبود داده است.
راهکارهای برای حل مشکلاتی مثل Y2K و Single Monitory Unit (SMU) یا EuroCurrency فراهم کرده است.
قابل پرداخت کردن حقوق افراد که باعث افزایش کنترل بر روی صورت حساب ها و فرآیند های پرداخت و بهبود کارایی و حذف وابستگی و اتکا به کامپیوترهای افراد برای انجام این عملیات شده است.
با فراهم آورن قالب سریع online برای ورود و دست یابی مجدد به اطلاعات باعث کاهش کارهای دفتری (paper work) شده است.
با قابلیت اعلام و ارسال اطلاعات به صورت روزانه(بجای اعلام ماهیانه) باعث بهبود timeline شده است.
بواسطه جزئیات محتوا, نمایش بهتر اطلاعات دقیق تر و رضایت کامل ماموران رسیدگی را فراهم کرده است.
بهبود کنترل بر روی هزینه ها
پاسخگویی سریعتر به مشتریان و پیگیری کار آنها
صندوق مالی کاراتر که باعث کاهش تاخیر در پرداخت به مشتریان شده است.
دید بهتر و تحلیل و نتیجه گیری سریعتر از پرسش و پاسخ ها (query)
سریعا پاسخگوی تغییر در عملیات تجاری و شرایط شغلی است.
با بهبود فرآیندهای تجاری به شما در دستیابی به مزیت های رقابتی کمک می کند.
بهبود پیوستگی موجودی-تقاضا با ایجاد شعبع در کشورهای مختلف یک پایگاه داده یکسان را برای مشتریان ایجاد می کند که توسط همه برنامه های کاربردی قابل استفاده است بوسیله پشتیبانی از چندین ساختار مالیاتی , طرح های صدور فاکتور, چندین دوره حسابداری, چندین زبان و پول رایج چندین کشور, عملیات بین المللی را بهبود بخشیده است.
دسترسی به اطلاعات و مدیریت را در میان سازمان بهبود داده است.
راهکارهای برای حل مشکلاتی مثل Y2K و Single Monitory Unit (SMU) یا EuroCurrency فراهم کرده است.
۱۳۸۸ آذر ۲۴, سه‌شنبه
اجزای کلیدی مدیریت محتوای سازمانی - قسمت سوم
محافظت از اطلاعات:
به منظور حفاظت از اطلاعات درون منابع اطلاعاتی, صاحبان کتابخانه, می توانند مجوزهای امنیتی ویژه ای را بر روی فولدرهای شخصی و یا فایل ها قرار دهند, که فقط افراد شناخته شده حق دیدن آنها, تغییر دادن در آنها و پاک کردن محتویات آنها را از کتابخانه داشته باشند.
به منظور حفاظت از اسناد, زمانی که از منبع اطلاعاتی خارج می شوند (به عنوان مثال, زمانی که شخصی یک فایل را بر روی laptop اش دانلود می کند) مدیران می توانند مدیریت حقوق اطلاعات (Information Rights Managements(IRM)) را بر روی کتابخانه مقرر کنند, که برای سند بکارگرفته شده, زمانی که از منابع اطلاعاتی خارج می شوند, اعمال شود.
از این طریق می توان مطمئن شد که اطلاعات حساس سهوا و به اشتباه به بیرون از سازمان فرستاده نخواهند شد و یا از طریق یک laptop به سرقت نخواهد رفت.
در چنین مواردی, از محتویاتی مثل صفحات گسترده (spreadsheet) می توان محافظت کرد بدلیل اینکه تنها بخش های "منتشر شده" توسط مرورگر وب در دسترس هستند.
از این طریق, اطلاعاتی که نیاز به اشتراک گذاری دارند, مثل جدول, نمودار(chart) , گراف می تواند به صورت وسیعی به اشتراک گذاشته شود, تا موقعی که اطلاعات محرمانه موجود در صفحات گسترده محافظت شوند.
فرآیند تجاری اتومات شده:
مدیریت محتوای سازمانی (ECM) مایکروسافت, فرآیندهای تجاری اتوماتیک شده ای را با استفاده از قابلیت های گردش کاری که با محتویات منابع اطلاعاتی و قابلیت های فرم, یکپارچه شده اند, ارائه می کند.
فعالیت های ایجاد شده می تواند توسط ابلاغیه هائی در مورد فعالیت, به شرکت کنندگان تخصیص داده شود.
شرکت کنندگان می توانند بوسیله چک کرردن صفحات نشاندهنده وضعیت (StatusPage) مرتبط شده با گردش های کاری, پیگیری بیشتری بر گردش های کاری داشته باشند.
علاوه بر فعالیت های به تعویق افتاده, صفحه نشاندهنده وضعیت (Status Page) همچنین شامل تاریخچه اطلاعاتی است که به صورت بخصوص بوسیله مولف گردش های کاری طراحی شده است.
سازمان ها می توانند با استفاده از نرم افزار مایکروسافت Visual Studio 2005 یا مایکروسافت آفیس SharePoint Designer 2007 که جانشین محصول FrontPage مایکروسافت است, گردش های کاری سفارشی ایجاد کنند.
بعد از اینکه یک گردش کاری در یک مجموعه سایت بکار گرفته شد, در لیست گردش های کاری ظاهر خواهد شد و مدیران لیست می توانند آن را به انواع داده, لیست ها و کتابخانه ها اضافه کنند.
پس از اینکه یک گردش کاری به یک کتابخانه اسناد و یا لیست اضافه شد, آن گردش کاری در دسترس خواهد بود بنابراین کاربران می توانند برای هر بخش در لیست از گردش کاری استفاده کنند.
اطلاعات بیشتر در مورد قابلیت های بنیادی گردش های کاری را می توانید با مراجعه به آدرس زیر پیدا کنید:
http://msdn.midrosoft.com/windowsvista/building/workflow/
مدیریت سوابق:
مدیریت سوابق (records management) بسیار آزاردهنده خواهد شد اگر از اهمیتش کاسته شده و به عنواع فعالیت ثانویه در نظر گرفته شود.
تا کنون, با توجه به نیاز اطمینان از پیروی قوانین و مقرارت دولتی مثل Sarbanos-OxelyAct , سازمان ها شروع به اولویت بندی این جنبه های مهم چرخه تجاری کردند.
ضرورت های این ناحیه کاری شامل نیاز به تخصیص واضح همه مسئولیت ها مدیریت سوابق و بخش های درونی آن, نیاز به بروزرسانی مدام سوابق که اطلاعات از رده خارج در سازمان را به حداقل برساند, و البته در نهایت نیاز به حداکثر رساندن شفافیت و محافظت از سازمان بواسطه رسیدگی و نگرانی های قانونی.
در نهایت یک سیاست مدیریت سوابق اطمینان می دهد که از اطلاعات حیاتی سازمان در صورت وقوع حادثه, محافظت خواهد شد.
در بخش بعد به شرح قابلیت های مدیریت سوابق فراهم شده در آفیس SharePoint Server 2007 خواهیم پرداخت.
دسته بندی و سازماندهی سوابق ورودی:
آفیس SharePoint Server 2007 ابزارهای زیادی برای سازماندهی سوابق هنگامی که آنها در سیستم هستند, دارد.
بعد از اینکه مدیران سوابق طرح فایل (file plan) را برای سازمان تعریف کردند, آنها می توانند metadata , گردش کاری و سیاست های مورد نیاز برای مدیریت انواع سوابق مختلف را تعیین کنند.
کتابخانه های اسناد سازمان ها و سلسله مراتب را در قالب انواع فایل های الکترونیکی (شامل اسناد, پیغام های پست الکترونیک, تصاویر و فایل های رسانه ها) ذخیره شده, تعریف می کنند.
همچنین برای فراهم کردن یک مکانیسم سازگار برای شرح این خصوصیات, سیاست ها و گردش های کاری برای یک نوع مورد بخصوص, انواع مختلف محتویات در اینجا استفاده می شوند.
به منظور دسته بندی صحیح سوابق, می توان یک مورد را به لیست موارد جاری سوابق برای هر نوع سابق, مشخص کردن محتوا, توضیحات, مکان ذخیره سازی و نام های مجازی برای انواع دیگر محتوا که ممکن است مرتبط با این نوع سابقه باشد, اضافه کرد.
سوابق ورودی, مرتبا از این جداول, مورد بررسی قرار گرفته و به محل های مناسب مسیردهی می شوند.
این سوابق برای جامعیت metadata و یادآوری فرستنده به وارد کردن این metadata در صورتی که گم شد, بررسی می شود.
محافظت از سوابق تجاری:
الگوی منبع سوابق چندین ویژگی دارد که صحت فایل های ذخیره شده در آن را بررسی می کند.
ابتدا, این اطمینان به شما داده خواهد شد که هرگز فایل هایتان به صورت اتوماتیکی توسط سیستم ویرایش نخواهند شد.این بدین معنی است که سوابق به منابع سوابق بارگذاری (upload) می شوند و سپس دو مرتبه دانلود می شوند و همیشه به همان صورت اولیه خواهند بود.
سپس تنظیمات پیش فرضی وجود دارد که بوسیله ارائه نسخه متوالی یک سند (versioning) همه تغییرات بوجود آمده در اسناد و بوسیله بررسی تغییرات خاص, از دسترسی بی اجازه به سوابق جلوگیری می کند.
مجوزهای پیش فرض هم وجود دارد که فقط به مدیران سوابق حق پاک کردن فایل ها و حتی ویرایش آنها را می دهد.
سوم, به مدیران سوابق اجازه می دهد تا از metadata در یک بخش جداگانه, نگهداری و در صورت نیاز اضافه کنند, بنابراین اطلاعاتی مثل مالکیت می تواند بدون نیاز به ویرایش زمینه سوابق, تغییر داده شود.
مدیریت و نگهداری انواع دیگر سابقه:
هنگامی که یک سازمان زمانبندی های ضبط و نگهداری انواع سوابق تجاری را معین می کند, سیاست های ضبط و نگهداری می تواند در میان منبع اطلاعاتی برای مدیریت چرخه حیاتشان, تنظیم شود.
یک فرمول انقضاء (expiration formula) طول زمان ضبط و نگهداری یک سابقه را محاسبه کرده و در یک عملیات انقضاء (expiration action) شرح داده می شود که با سابقه, زمانی که تاریخ انقضاء(expiration date) آن سر رسیده, چه کاری باید انجام شود.
برای مثال, یک عملیات انقضاء که "تصویب از بین بردن یک مورد" نام دارد گردش کاری را که طراحی شده برای اجازه دادن با افراد تا موارد منقضی شده بازبینی کرده و تشخیص دهند که کدام موارد باید پاک شود, به جریان می اندازد.
مکانیسم های قابل گسترش می تواند برای پیاده سازی عملیات اضافه مثل "جابجائی به آرشیو دائمی" زمانی که دوره نگهداری یک سابقه سر برسد, استفاده شود.
سیاست ها می توانند برای یک محل ذخیره سازی بخصوص و یا انواع محتوا می تواند برای مدیریت هر نوع از سابقه با یک روش سازگار, در محل های ذخیره سازی غیر مستقل, استفاده شوند.
برای مثال, برای اطمینان حاصل کردن از اینکه قراردادها به طور یکنواخت در سازمانها , نگهداری شوند ,تاریخ انقضای آنها بر اساس یک خصوصیت مشترک مثل "تاریخ اجرای قرارداد" تنظیم می شود.
مدیریت پست الکترونیک به عنوان سوابق:
به منظور اینکه کمک شود به کاربران تا پیام های پست الکترونیک را به عنوان سوابق تعریف کنند , ستفاده از نرم افزارهای سرویس گیرنده آشنا مثل Outlook 2007 , آفیس SharePoint Server 2007 و مایکروسافت Exchange Server 2007 یکپارچگی و ارتباط تنگاتنگی با هم دارند.
۱۳۸۸ آذر ۲۲, یکشنبه
مرور کلی بر مدیریت محتوای سازمانی مایکروسافت
به عنوان بخشی از برنامه آفیس SharePoint Server 2007 , به علت اینکه در نیمه دوم تقویم سال 2006, مایکروسافت توانائی های جامع Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی را فراهم خواهد کرد که مشکلات شناخته شده مدیریت محتوای سازمانی (Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی) را پیش بینی کرده و یک راهکار که موانع را از میان برداشته و رضایت مشتری را در یک سازمان گسترش دهد, ارائه کرد. مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی پیشنهاد فراهم کردن یک راهکار یکپارچه برای مدیریت کلیه چرخه حیات انواع مختلف مفاهیم شامل اسناد, فرم ها,تصاویر, پیغام های پست الکترونیکی, پیام های فوری و .. است.
رضایت, یادگیری و فهم کاربر بالا خواهد بود و از یکپارچگی میان رابط های کاربردی مایکروسافتی پر استفاده, مثل مایکروسافت آفیس word 2007 و مایکروسافت آفیس Outlook 2007 و دیگر انواع مرورگر وب راضی و متشکر خواهد بود.
این یکپارچگی با ابزارهای آشنا به کاربران اجازه می دهد تا بدون تغییر دادن روش کاری و با استفاده از Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی حجم کاری (workload) شان را گسترش دهند.
اجزاء کلیدی راهکار Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی مثل, مدیریت محتوای وب, مدیریت سوابق, همکاری/مدیریت اسناد, جستجو و گردش های کاری در یک زیر ساخت واحد هستند که بر اساس زیر ساخت های پذیرفته شده در محصول مایکروسافت SharePoint و تکنولوژی های آن فراهم شده است.
توسط این حقیقت که می توان بوسیله ابزارهای متداول و سرویس ها راهکارها را پیاده سازی Sharepoint و مدیریت کرد زمان اشکال یابی و نگهداریIT کاسته شده است و کاربران نهائی می توانند نقش بیشتری در فعالیت هائی مثل نوشتن/انتشار محتویات وب و تعریف اسناد تجاری به عنوان سوابق, انجام دهند.
پشتیبانی از استانداردهای صنعتی مثل سرویس های وب (web service) و پروتکل (simple Mail, Transfer Protocol(SMTP)) اجازه می دهد به مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی امکان مطابقت و همکاری در محیط های ناهمگون و مختلف (heterogeneous) و مکانیسم های قابل گسترش مختلف که به سازمان ها اجازه می دهد تا راهکار ها را برای برآوردن نیازهای مختلف شان, سفارشی کنند.
دید کلی مایکروسافت برای Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی در آفیس SharePoint Server 2007 بر اساس اصول زیر است که آن را از دیگر نسخه های Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی موجود در بازار, متمایز می کند.
طراحی شده برای رضایت هر چه بیشتر مشتری:
برای اینکه تشخیص داده شود که Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی راهکاری برای هر کاربر اطلاعاتی است, مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی را به صورتی آسان برای استفاده طراحی کرده است.
این سادگی در استفاده, بدلیل وجود ابزارها و رابط های کاربری آشنا با کاربر موجود که نیازی به آموزش زیادی ندارند, است.
راهکار مایکروسافت روی محصولات SharePoint مورد استفاده عموم (popular) و تکنولوژی های حول و حوش آن, مایکروسافت به کاربران یک رابط کاربری مبتنی بر مرورگر (browser-based) قابل تشخیص یکسان را , صرفنظر از نوع محتوائی است که کاربر با آن کار می کند را ارائه می دهد.
رضایت, یادگیری و فهم کاربر بالا خواهد بود و از یکپارچگی میان رابط های کاربردی مایکروسافتی پر استفاده, مثل مایکروسافت آفیس word 2007 و مایکروسافت آفیس Outlook 2007 و دیگر انواع مرورگر وب راضی و متشکر خواهد بود.
این یکپارچگی با ابزارهای آشنا به کاربران اجازه می دهد تا بدون تغییر دادن روش کاری و با استفاده از Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی حجم کاری (workload) شان را گسترش دهند.
اجزاء کلیدی راهکار Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی مثل, مدیریت محتوای وب, مدیریت سوابق, همکاری/مدیریت اسناد, جستجو و گردش های کاری در یک زیر ساخت واحد هستند که بر اساس زیر ساخت های پذیرفته شده در محصول مایکروسافت SharePoint و تکنولوژی های آن فراهم شده است.
توسط این حقیقت که می توان بوسیله ابزارهای متداول و سرویس ها راهکارها را پیاده سازی Sharepoint و مدیریت کرد زمان اشکال یابی و نگهداریIT کاسته شده است و کاربران نهائی می توانند نقش بیشتری در فعالیت هائی مثل نوشتن/انتشار محتویات وب و تعریف اسناد تجاری به عنوان سوابق, انجام دهند.
پشتیبانی از استانداردهای صنعتی مثل سرویس های وب (web service) و پروتکل (simple Mail, Transfer Protocol(SMTP)) اجازه می دهد به مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی امکان مطابقت و همکاری در محیط های ناهمگون و مختلف (heterogeneous) و مکانیسم های قابل گسترش مختلف که به سازمان ها اجازه می دهد تا راهکار ها را برای برآوردن نیازهای مختلف شان, سفارشی کنند.
دید کلی مایکروسافت برای Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی در آفیس SharePoint Server 2007 بر اساس اصول زیر است که آن را از دیگر نسخه های Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی موجود در بازار, متمایز می کند.
طراحی شده برای رضایت هر چه بیشتر مشتری:
برای اینکه تشخیص داده شود که Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی راهکاری برای هر کاربر اطلاعاتی است, مایکروسافت Enterprise Content Management مدیریت محتوای سازمانی را به صورتی آسان برای استفاده طراحی کرده است.
این سادگی در استفاده, بدلیل وجود ابزارها و رابط های کاربری آشنا با کاربر موجود که نیازی به آموزش زیادی ندارند, است.
راهکار مایکروسافت روی محصولات SharePoint مورد استفاده عموم (popular) و تکنولوژی های حول و حوش آن, مایکروسافت به کاربران یک رابط کاربری مبتنی بر مرورگر (browser-based) قابل تشخیص یکسان را , صرفنظر از نوع محتوائی است که کاربر با آن کار می کند را ارائه می دهد.
۱۳۸۸ آذر ۱۱, چهارشنبه
مدیریت محتوای سازمانی مایکروسافت
بعد از گذشت چند سال ,در سازمان ها مقدار زیادی محتویات غیر ساخت یافته که شامل اسناد , پیغام های پست الکترونیک (e-mail) , تصاویر , صفحات وب و...است , به وجود آمده است. این محتویات اغلب در وضعیتی آشفته و کنترل نشده قرار دارند که این وضعیت مانع از استفاده مناسب از این دارائی های ارزشمند (مثل به اشتراک گذاشتن دانش و اطلاعات , بهبود ارتباطات مشتری , افزایش اثر بخشی پروسه های کاری) توسط سازمان خواهد شد.
یکی از عناصر کلیدی زیرساخت سازمانی مایکروسافت مدیریت محتوای سازمانی (ECM) است که می تواند به شرکت ها در فائق آمدن به اینگونه چالش ها کمک کند.
مدیریت محتوای سازمانی ECM که بر روی یک زیر ساخت کاملا مجتمع ساخته شده است , می تواند به راحتی مدیریت محتوا را برای هر کارمند اطلاعاتی که در سازمان با ابزارهای آشنايی مثل سیستم های مایکروسافت آفیس کار می کنند , گسترش دهد.
اداره انواع مختلف داده:
قابلیت های مدیریت اسناد در راهکار مدیریت محتوای سازمانی ECM مایکروسافت می تواند به سازمان ها در تقویت مدیریت انواع مختلف داده از چندین فایل به اشتراک گذاشته شده و درایوهای شخصی به یک مخزن اطلاعاتی مرکزی با یک دسته بندی منسجم , کمک کند.
بعد از این قابلیت های جستجوی یکپارچه است که می تواند به افراد در پیدا کردن و به اشتراک گذاشتن اطلاعات کمک کند.
سازمان هائی که در حوزه فن آوری اطلاعات (IT) کار می کنند نیز می توانند در این منابع اطلاعاتی مرکزی مدیریت شده ,اطلاعاتشان را در برابر دسترسی های بدون مجوز محافظت کنند.
قابلیت های همکاری یکپارچه , مثل گردش های کاری خودکار (Automated workflow) در بهتر کردن ایجاد , بازبینی , تایید و تصویب اسناد از طریق روشی ساخت یافته , به افراد کمک می کند.
این روش برای تبادل اطلاعات صرفا به پست الکترونیک (e-mail) تکیه ندارد.
کارکنانی که در محل ثابتی کار نمی کنند و دائما در حال جابجایی هستند , می توانند هنگامی که به شبکه وصل نیستند , به صورت offline از این اسناد استفاده کنند.
متناسب بودن با ملزومات و توافقات قانونی:
راهکار مدیریت محتوای سازمانی مایکروسافت ECM همچنین شامل قابلیت های مدیریت سوابق به صورت مجتمع است که این قابلیت را به سازمان ها می دهد تا سوابق تجاری خود را ذخیره کرده و در وضعیت های نهائی ثبت و از آنها محافظت کنند.
انقضای سیاست ها به این سوابق اعمال می شود تا این اطمینان به شما داده شود که سوابق در فواصل زمانی مناسب نگهداشته شده اند و با سیاست های تجاری سازمان و قوانین سازمان سازگاری دارند و بدینوسیله رسیک های قانونی سازمان تعدیل می شود.
تاثیر بازرسی ها ,مدرکی برای اثبات صحت نگهداری سوابق به ماموران داخلی و خارجی است.
برای جلوگیری از نابودی سوابق می توان آنها را تحت قانون های خاصی نگهداری و ضبط کرد.
مدیریت چندین وب سایت به طرزی کارآمد:
قابلیت های مدیریت محتوای وب مجتمع , کاربران را قادر می سازد تا از طریق ابزار تالیف محتوا که بکارگیری آن آسان است و همچنین از طریق پروسه های مصوب تعبیه شده در آن ابزارها، محتویات وب خود را منتشر کنند.
بدینوسیله این اطمینان به کاربران داده خواهد شد که بدون نیاز به محول کردن کار به کارمندان بخش فن آوری اطلاعات (IT) بتوانند مطالبشان را به وب سایت ها آپلود کنند.
الگوهائی که به صورت صفحات اصلی (Master Page) و صفحه آرایی (Page Layout) وجود دارند امکان اعمال یک خصیصه و شکل واحد را در همه صفحات به شما خواهند داد.
بدینوسیله از اعمال صحیح ویزگی های مورد نظر , اطمینان حاصل کنید.
وجود یک زیر ساخت مدیریتی و موضعی واحد برای اینترانت , اکسترانت و سایت های اینترنتی و سایت های چند زبانه , موجب کاهش هزینه و کاهش پیچیدگی های کار اعضا گروه فن آوری اطلاعات (IT) خواهد شد.
پروسه های تجاری را ساده کنید:
راهکار ECM مدیریت محتوای مایکروسافت ,با فراهم آوردن ابزارها و زیر ساخت هائی برای اتوماتیک کردن پروسه های کاری امکان ساده کردن محتویات و همچنین امکان مشارکت با پروسه های تجاری دیگر را به کاربران می دهد.
فرم های الکترونیکی ,مکانیسمی را برای جمع آوری و معتبر سازی ورودی ها در میان وب سایت ها , تمهیدات متحرک و برنامه های سیستم مایکروسافت آفیس را فراهم می کند.
می توان این فرم ها را یکبار ایجاد کرد , ابزارهای مدیریتی به کارکنان فن آوری اطلاعات (IT) اجازه می دهند تا به آسانی از این فرم ها به روش های مختلفی استفاده کرده و سپس آنها را پیگیری کنند , این قابلیت ها بوسیله مایکروسافت روی یک زیر ساخت سودمند تجاری یکپارچه , فراهم شده است.
این قابلیت ها وظایف محول شده به بخش فن آوری اطلاعات (IT) را به طرز چشم گیری
کاهش می دهد چراکه اکنون آنان مجموعه ای از ابزارهای متداول و مجموعه روش هائی برای مدیریت در اختیار دارند.
تجمع مستحکمی که میان ابزار مدیریت محتوای سازمانی ECM مایکروسافت با دیگر برنامه های مایکروسافت آفیس وجود دارد , گسترش این قابلیت ها را در سازمان آسان می کند.
برای این کاهش بار وظیفه ای کارکنان , نیازی به یادگیری ابزارهای جدید و یا تغییر روشهای کاری در استراتزی های مدیریت محتوای سازمانی نیست.
قابلیت های مدیریت محتوای سازمانی ECM از مایکروسافت:
راهکار مدیریت محتوای سازمانی ECM مایکروسافت قابلیت هائی برای مدیریت تمام و کمال در طول چرخه حیات داده های غیر ساخت یافته از زمان ایجاد تا زمان انقضا را بر روی یک زیر ساخت یکسان و واحد , فراهم کرده است.
یکی از عناصر کلیدی زیرساخت سازمانی مایکروسافت مدیریت محتوای سازمانی (ECM) است که می تواند به شرکت ها در فائق آمدن به اینگونه چالش ها کمک کند.
مدیریت محتوای سازمانی ECM که بر روی یک زیر ساخت کاملا مجتمع ساخته شده است , می تواند به راحتی مدیریت محتوا را برای هر کارمند اطلاعاتی که در سازمان با ابزارهای آشنايی مثل سیستم های مایکروسافت آفیس کار می کنند , گسترش دهد.
اداره انواع مختلف داده:
قابلیت های مدیریت اسناد در راهکار مدیریت محتوای سازمانی ECM مایکروسافت می تواند به سازمان ها در تقویت مدیریت انواع مختلف داده از چندین فایل به اشتراک گذاشته شده و درایوهای شخصی به یک مخزن اطلاعاتی مرکزی با یک دسته بندی منسجم , کمک کند.
بعد از این قابلیت های جستجوی یکپارچه است که می تواند به افراد در پیدا کردن و به اشتراک گذاشتن اطلاعات کمک کند.
سازمان هائی که در حوزه فن آوری اطلاعات (IT) کار می کنند نیز می توانند در این منابع اطلاعاتی مرکزی مدیریت شده ,اطلاعاتشان را در برابر دسترسی های بدون مجوز محافظت کنند.
قابلیت های همکاری یکپارچه , مثل گردش های کاری خودکار (Automated workflow) در بهتر کردن ایجاد , بازبینی , تایید و تصویب اسناد از طریق روشی ساخت یافته , به افراد کمک می کند.
این روش برای تبادل اطلاعات صرفا به پست الکترونیک (e-mail) تکیه ندارد.
کارکنانی که در محل ثابتی کار نمی کنند و دائما در حال جابجایی هستند , می توانند هنگامی که به شبکه وصل نیستند , به صورت offline از این اسناد استفاده کنند.
متناسب بودن با ملزومات و توافقات قانونی:
راهکار مدیریت محتوای سازمانی مایکروسافت ECM همچنین شامل قابلیت های مدیریت سوابق به صورت مجتمع است که این قابلیت را به سازمان ها می دهد تا سوابق تجاری خود را ذخیره کرده و در وضعیت های نهائی ثبت و از آنها محافظت کنند.
انقضای سیاست ها به این سوابق اعمال می شود تا این اطمینان به شما داده شود که سوابق در فواصل زمانی مناسب نگهداشته شده اند و با سیاست های تجاری سازمان و قوانین سازمان سازگاری دارند و بدینوسیله رسیک های قانونی سازمان تعدیل می شود.
تاثیر بازرسی ها ,مدرکی برای اثبات صحت نگهداری سوابق به ماموران داخلی و خارجی است.
برای جلوگیری از نابودی سوابق می توان آنها را تحت قانون های خاصی نگهداری و ضبط کرد.
مدیریت چندین وب سایت به طرزی کارآمد:
قابلیت های مدیریت محتوای وب مجتمع , کاربران را قادر می سازد تا از طریق ابزار تالیف محتوا که بکارگیری آن آسان است و همچنین از طریق پروسه های مصوب تعبیه شده در آن ابزارها، محتویات وب خود را منتشر کنند.
بدینوسیله این اطمینان به کاربران داده خواهد شد که بدون نیاز به محول کردن کار به کارمندان بخش فن آوری اطلاعات (IT) بتوانند مطالبشان را به وب سایت ها آپلود کنند.
الگوهائی که به صورت صفحات اصلی (Master Page) و صفحه آرایی (Page Layout) وجود دارند امکان اعمال یک خصیصه و شکل واحد را در همه صفحات به شما خواهند داد.
بدینوسیله از اعمال صحیح ویزگی های مورد نظر , اطمینان حاصل کنید.
وجود یک زیر ساخت مدیریتی و موضعی واحد برای اینترانت , اکسترانت و سایت های اینترنتی و سایت های چند زبانه , موجب کاهش هزینه و کاهش پیچیدگی های کار اعضا گروه فن آوری اطلاعات (IT) خواهد شد.
پروسه های تجاری را ساده کنید:
راهکار ECM مدیریت محتوای مایکروسافت ,با فراهم آوردن ابزارها و زیر ساخت هائی برای اتوماتیک کردن پروسه های کاری امکان ساده کردن محتویات و همچنین امکان مشارکت با پروسه های تجاری دیگر را به کاربران می دهد.
فرم های الکترونیکی ,مکانیسمی را برای جمع آوری و معتبر سازی ورودی ها در میان وب سایت ها , تمهیدات متحرک و برنامه های سیستم مایکروسافت آفیس را فراهم می کند.
می توان این فرم ها را یکبار ایجاد کرد , ابزارهای مدیریتی به کارکنان فن آوری اطلاعات (IT) اجازه می دهند تا به آسانی از این فرم ها به روش های مختلفی استفاده کرده و سپس آنها را پیگیری کنند , این قابلیت ها بوسیله مایکروسافت روی یک زیر ساخت سودمند تجاری یکپارچه , فراهم شده است.
این قابلیت ها وظایف محول شده به بخش فن آوری اطلاعات (IT) را به طرز چشم گیری
کاهش می دهد چراکه اکنون آنان مجموعه ای از ابزارهای متداول و مجموعه روش هائی برای مدیریت در اختیار دارند.
تجمع مستحکمی که میان ابزار مدیریت محتوای سازمانی ECM مایکروسافت با دیگر برنامه های مایکروسافت آفیس وجود دارد , گسترش این قابلیت ها را در سازمان آسان می کند.
برای این کاهش بار وظیفه ای کارکنان , نیازی به یادگیری ابزارهای جدید و یا تغییر روشهای کاری در استراتزی های مدیریت محتوای سازمانی نیست.
قابلیت های مدیریت محتوای سازمانی ECM از مایکروسافت:
راهکار مدیریت محتوای سازمانی ECM مایکروسافت قابلیت هائی برای مدیریت تمام و کمال در طول چرخه حیات داده های غیر ساخت یافته از زمان ایجاد تا زمان انقضا را بر روی یک زیر ساخت یکسان و واحد , فراهم کرده است.
۱۳۸۸ آذر ۹, دوشنبه
مرور کلی بر مدیریت پروژه آفیس Project server
توسط برنامه مدیریت پروژه مایکروسافت آفیس Project server سازمان شما می تواند در برنامه های مرکب موجود در سراسر چرخه حیات پروژه نسبت به پروژه های قبلی مدیریت کاراتر اعمال کرده و محدوده کاری هماهنگ تری ایجاد کند. نرم افزار مدیریت پروژه آفیس Project Server 2007 برای قابل استفاده بودن توسط کاربران مایکروسافت آفیس Project Professional 2007 و مایکروسافت آفیس Project Web Access , طراحی شده است.
قابلیت دید پیدا کنید:
قابلیت ردیابی بودجه Budget Tracking و قابلیت منابع مالی Cost Resource موجود در آفیس Project Web Access ,به شما اجازه می دهند پیگیری موثری داشته و دید مالی بهتری پیدا کنید.
قابلیت طرح پیشنهادی Proposal در آفیس Project Web Access , طرح ها و فعالیت ها را پیش از آنکه به تصویب پروژه برسند , مدیریت می کند.
قابلیت برنامه ریزی فعالیت ها Activity Plan در آفیس Project Web Access ,به اداره فعالیت های جاری بعد از اتمام پروژه , کمک می کند.
سرویس Reporting Data به کاربران اجازه می دهد تا بوسیله ابزارهای گزارش گیری متداول تجاری مثل پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 , براحتی گزارش تهیه کنند.
کاربران می توانند به آسانی توسط سرویس Cube Building داده ها را برای ساخت واحدهای داده ای تحلیل کننده اسناد , بجهت انجام تحلیل های پیچیده و گزارش گیریانتخاب کنند.
ایده جدید استفاده از Proposal به عنوان راهکاری برای ثبت و ضبط بهتر داده ها در چرخه حیات پروژه معرفی شده است.
شروع آسانتر:
برای پیگیری کارهای ساده از ابزار جدید لیست فعالیتهای پروژه Project Task List در تکنولوژی پرتال مایکروسافت ویندوز SharePoint services استفاده کرده , سپس آنها را به آفیس Project Web Access وارد کنید.
قابلیت Enterprise Template و قابلیت راهنمای پروژه Project Guide پروسه های قابل تکراری ایجاد می کنند که توسط آنها می توان بهترین تجارب را ضبط کرد.
از ابزارهای آشنا مثل مایکروسافت آفیس Outlook برای ثبت پیشرفت های حاصل شده و برای ایجاد گزارشات پویا از ابزارهای مایکروسافت آفیس Excel 2007 و مایکروسافت آفیس Visio Professional 2007 می توانید استفاده کنید.
Project Work Space یک مکان مرکزی را برای همکاری گروه ها در پروژه هایشان فراهم می کند.
آماده کردن سازمان:
توسط برنامه ریزی منابع Resource Plan در مورد تخصیص منابع سطح بالا برای پروژه های پیشنهاد شده , اطلاعات کسب کنید.
افراد بجز اختصاص دادن منابع , توانایی بروزرسانی وضعیت های کاری را بوسیله مزیت Assignment Owner دارند.
Timesheet ها دوره های مالی را پشتیبانی و تایید می کنند.
امکانات مالی جدید مثل کددهی هزینه ای Cost Code شما را قادر می سازد تا ساعاتی را که از آنها در پیشروی پروژه استفاده نکرده اید از دیگر ساعات کاری تفکیک کنید.
Active Cache انتقال داده از نرم افزار کنترل پروژه مایکروسافت آفیس Project Professional 2007 به مدیریت پروژه مایکروسافت آفیس Project Server 2007 را امکان پذیر کرده و تجربه کاری offline بهتری را فراهم می کند.
سرویس Querying استفاده کنترل شده از منابع موجود در سرور را که به کارایی بهتر کاربران منجر می شود , فراهم می کند.
توسط برنامه ریزی سمت سرور Server-side Scheduling کاربران می توانند بدون نیاز به تغییر زمانبندی های پروسه هائی که در نرم افزار کنترل پروژه آفیس Project Professional 2007 ساخته بودند , رابط های کاربر وب سفارشی بسازند.
برنامه ها ,اعمال مدیریت آسان بر روی چندین پروژه فرعی بهمراه وابستگی های میان آنها , با یک شیوه هماهنگ را امکان پذیر می سازند.
قابل حمل بودن داده ها , به مدیریت و پیگیری وابستگی های میان پروژه کمک می کند.
قابلیت دید پیدا کنید:
قابلیت ردیابی بودجه Budget Tracking و قابلیت منابع مالی Cost Resource موجود در آفیس Project Web Access ,به شما اجازه می دهند پیگیری موثری داشته و دید مالی بهتری پیدا کنید.
قابلیت طرح پیشنهادی Proposal در آفیس Project Web Access , طرح ها و فعالیت ها را پیش از آنکه به تصویب پروژه برسند , مدیریت می کند.
قابلیت برنامه ریزی فعالیت ها Activity Plan در آفیس Project Web Access ,به اداره فعالیت های جاری بعد از اتمام پروژه , کمک می کند.
سرویس Reporting Data به کاربران اجازه می دهد تا بوسیله ابزارهای گزارش گیری متداول تجاری مثل پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 , براحتی گزارش تهیه کنند.
کاربران می توانند به آسانی توسط سرویس Cube Building داده ها را برای ساخت واحدهای داده ای تحلیل کننده اسناد , بجهت انجام تحلیل های پیچیده و گزارش گیریانتخاب کنند.
ایده جدید استفاده از Proposal به عنوان راهکاری برای ثبت و ضبط بهتر داده ها در چرخه حیات پروژه معرفی شده است.
شروع آسانتر:
برای پیگیری کارهای ساده از ابزار جدید لیست فعالیتهای پروژه Project Task List در تکنولوژی پرتال مایکروسافت ویندوز SharePoint services استفاده کرده , سپس آنها را به آفیس Project Web Access وارد کنید.
قابلیت Enterprise Template و قابلیت راهنمای پروژه Project Guide پروسه های قابل تکراری ایجاد می کنند که توسط آنها می توان بهترین تجارب را ضبط کرد.
از ابزارهای آشنا مثل مایکروسافت آفیس Outlook برای ثبت پیشرفت های حاصل شده و برای ایجاد گزارشات پویا از ابزارهای مایکروسافت آفیس Excel 2007 و مایکروسافت آفیس Visio Professional 2007 می توانید استفاده کنید.
Project Work Space یک مکان مرکزی را برای همکاری گروه ها در پروژه هایشان فراهم می کند.
آماده کردن سازمان:
توسط برنامه ریزی منابع Resource Plan در مورد تخصیص منابع سطح بالا برای پروژه های پیشنهاد شده , اطلاعات کسب کنید.
افراد بجز اختصاص دادن منابع , توانایی بروزرسانی وضعیت های کاری را بوسیله مزیت Assignment Owner دارند.
Timesheet ها دوره های مالی را پشتیبانی و تایید می کنند.
امکانات مالی جدید مثل کددهی هزینه ای Cost Code شما را قادر می سازد تا ساعاتی را که از آنها در پیشروی پروژه استفاده نکرده اید از دیگر ساعات کاری تفکیک کنید.
Active Cache انتقال داده از نرم افزار کنترل پروژه مایکروسافت آفیس Project Professional 2007 به مدیریت پروژه مایکروسافت آفیس Project Server 2007 را امکان پذیر کرده و تجربه کاری offline بهتری را فراهم می کند.
سرویس Querying استفاده کنترل شده از منابع موجود در سرور را که به کارایی بهتر کاربران منجر می شود , فراهم می کند.
توسط برنامه ریزی سمت سرور Server-side Scheduling کاربران می توانند بدون نیاز به تغییر زمانبندی های پروسه هائی که در نرم افزار کنترل پروژه آفیس Project Professional 2007 ساخته بودند , رابط های کاربر وب سفارشی بسازند.
برنامه ها ,اعمال مدیریت آسان بر روی چندین پروژه فرعی بهمراه وابستگی های میان آنها , با یک شیوه هماهنگ را امکان پذیر می سازند.
قابل حمل بودن داده ها , به مدیریت و پیگیری وابستگی های میان پروژه کمک می کند.
۱۳۸۸ آذر ۸, یکشنبه
معرفی پرتال مایکروسافت
همکاری، ارتباط و تکنولوژی پرتال در دهه اخیر پیشرفت چشمگیری داشته است. به لحاظ سرعت بسیار بالای شبکه های داخلی، اینترانت ها و اکسترانت ها ، دیگر فرقی نمی کند که شما به کامپیوتری در آنطرف اتاق خود وصل شوید یا در گوشه دیگری از دنیا. تکنولوژی های متصل کننده مانند X ML ، SOAP و .NET بستر جدیدی را برای ساخت نرم افزارهای اتوماسیون و یکپارچه ساز مهیا می کند. سازمانها از این امکانات به دست آمده استفاده می کنند که بهره وری پرسنل خود را افزایش دهند و با شرکا و مشتریان خود راحتر کار کنند. علاوه بر اینها لازم است که از این تکنولوزی ها استفاده کنند برای اینکه سرمایه گذاری که در نرم افزارهای فعلی خود کرده اند به هدر نرود. آنها نرم افزارهایی را لازم دارند که مدیریت و نگهداری سیستم خود را راحتتر کنند. پرتال Microsoft Office SharePoint™ Portal Server برای این موضوع طراحی شده است.
پرتال SharePoint Portal Server 2003 چیست؟
پرتال Microsoft Office SharePoint™ Portal Server یک محیط همکاری پرتال است که اطلاعات، تیمها و افراد را به هم متصل می کند.پرتال Microsoft Office SharePoint™ Portal Server بر اساس تکنولوژی Microsoft Windows® SharePoint Services ساخته شده است و سازمانها را قادر می سازد که فرایندهای داخل سازمان و نرم افزارها را با هم یکپارچه سازد ، همینطور که مجموعه کاملی از ابزار ارتباطی و بومی سازی را برای کاربر نهایی مهیا می سازد.پرتال SharePoint Portal Server 2003 قابل بزرگ شدن، قابل اعتماد، راحتی کار و راحتی مدیریت است.
قطعات تشکیل دهنده SharePoint Portal Server 2003
پرتال Microsoft Office SharePoint™ Portal Server بر اساس تکنولوژی Microsoft Windows® SharePoint Services ساخته شده است برای بوجود آوردن یک تجربه پرتال عالی! در واقع این دو تکنولوژی با هم پرتالی می سازند که برای سازمانها با هر اندازه ای کارایی دارند.
Windows SharePoint Services
Windows SharePoint Services موتوری است برای ساختن وب سایتهایی که به اشتراک گذاری اطلاعات و همکاری بروی اسناد در آنها انجام می گیرد و بهره وری افراد و کل تیم را افزایش می دهد. در واقع Windows SharePoint Services زیر ساختی است که در Microsoft Windows Server™ 2003 استفاده می شود.
امکانات Windows SharePoint Services از این قرار است:
بعنوان چهارچوبی برای توسعه نرم افزار ها استفاده می شود و امکانات تیمی زیادی به نرم افزارهای رومیزی اضافه می کند.
امکانات اصلی سایتهای SharePoint مانند لیستها، کتابخانه های اسناد، تقویم و یکپارچه سازی ارتباطات بصورت نزدیکی با نرم افزار Microsoft Office یکپارچه است.
ابزارهایی که اعضای تیم نیاز دارند برای اینکه راحت و با سرعت در محیط های همکاری تیمی کار کنند.
پرتال SharePoint Portal Server 2003
پرتال SharePoint Portal Server قابلیت ها ی SharePoint Service را افزایش می دهد با در اختیار گذاری ابزارهای مدیریتی بر سایتهای پرتال و با قابل سازی تیمها برا ی انتشار اطلاعات جمع آوری شده در کل سازمان.
علاوه بر اینها SharePoint Portal Server شما را قادر می سازد که :
اضافه کردن تمامی کلاسهای قابلیت های اضافی برای سازمان، ارتباط مردمی، تیمها و دانش در میان فرایندهای سازمانی
یکپارچه سازی اطلاعات از سیستم های مختلف در راه حل واحد با گزینه های پیاده سازی انعطاف پذیر و ابزارهای مدیریتی
راحت کردن ارتباطات افراد بوسیله قابل سازی کارکنان اطلاعات برای پیدا کردن و تحت تاثیر قراردادن افراد، اطلاعات و سایتها در میان سازمان.
ارائه مطالب خاص هر شخص بوسیله هدف قراردادن شنوندگان توسط بومی سازی و ابزارات تنظیم کننده.
نگاهی اجمالی به پرتال SharePoint Portal Server 2003
پرتال SharePoint Portal Server 2003 یک محیط خاص و قدرتمند پرتال مهیا می سازد که سازمان های بزرگ را قادر می سازد که اطلاعات جاری سازمان خود را به طریقی کارا تر مورد استفاده قرار دهند و به کارکنان این سازمانها کمک می کند که به طریق موثرتری با مشتریان و شرکای تجاری سازمان در ارتباط باشند. در واقع، پرتال SharePoint Portal Server 2003 یک چهارچوب مطمئن است که به سازمانها کمک می کند تا :
اطلاعات را به کار گیرند.
افراد و محل کار را به هم متصل کنند
اطلاعات خاص افراد و گروهها را به آنها ارائه دهند
قابلیت اعتماد و حجم پذیری
پرتال SharePoint Portal Server 2003 ابزارهایی را در اختیار شما قرار می دهد تا براحتی بتوانید پرتال خود را مدیریت و پیاده سازی کنید. مدیران سیستم از پرتال SharePoint Portal Server 2003 استفاده می کنند برای اتصال و مدیریت منابع محتوایی. علاوه بر این، مدیران سیستم می توانند از رابط مدیریتی SharePoint Portal Server 2003 برای مدیریت، پایش و پیاده سازی سایتهای پرتال استفاده کنند، بنابراین سازمان شما قادر خواهد بود تا سریع و کارا حرکت خود را به سوی پیشرفت ادامه دهد.
SharePoint Portal Server 2003 نیازهای سازمان را در هر اندازه ای که باشد می پوشاند و راه حلی برای نیازهای رو به رشد سازمان از طریق سرویس های موجود در پرتال های ایمن می یابد.
SharePoint Portal Server 2003 از یک معماری پخش شده بر اساس Windows Server 2003 و Microsoft SQL Server 2000 استفاده می کند. شما می توانید سرورهای SharePoint Portal Server 2003 به صورت خوشه ای در شبکه قرار دهید تا درصد حاضربودن بیشتری داشته باشید. در واقع اگر که سروری خراب شد، کاربران بدون وقفه کار خود را بروی اطلاعات، اسناد و نرم افزارها انجام می دهند. Network Load Balancing بار پردازشی را در میان سرور ها پخش می کند که باعث می شود سرویس مطمئنی در مواقع اوج ترافیک به کاربران بدهیم. SharePoint Portal Server 2003 از مدل امنیتی سرورهای ویندوز برای حفاظت اطلاعات استفاده می کند.
اطلاعات کارا
SharePoint Portal Server 2003 به شما کمک می کند تا از اطلاعات خود استفاده مفید کنید. اکثر سازمانها اطلاعات ارزشمندی دارند که در فرمت ها و جاهای مختلفی ذخیره شده اند مانند فایل های به اشتراک گذارده شده، وب سایت ها، پایگاههای اطلاعاتی و نرم افزارهای کاربردی سازمان. بهم متصل کردن اطلاعات پخش شده در سازمان، باعث می شود که براحتی بتوان اطلاعات را پیدا نمود. SharePoint Portal Server 2003 یک پرتال واحد برای اطلاعات و داده های شما مهیا می کند و به شما کمک می کند تا اطلاعا ت کارا و بهره وری داشته باشید.
SharePoint Portal Server 2003 یک سیستم ایندکس و جستجوی قدرتمند است که از منابع مختلفی اطلاعات خود را می گیرد. علاوه بر آن، شما می توانید اطلاعات خود را در سرفصلهای مختلف سازماندهی کنید تا جواب های جستجوی دقیق تری بگیرید.
همینطور شما می توانید نرم افزارهای سازمان خود را با SharePoint Portal Server 2003 یکپارچه کنید تا نرم افزارهای ارتباط مشتری را در پرتال خود داشته باشید. قابلیت Single sign-on دسترسی به این نرم افزارها را بسیار راحت می کند و کارمندان شما قادر خواهند بود که بصورت کاراتری از اطلاعاتی که درون سازمان شما وجود دارد استفاده کنند. Web Part ها یک دید محلی سازی شده از اطلاعات را به شما نمایش می دهند و شما می توانید از ابزارهای آنالیزی که با آنها آشنایی دارید استفاده کنید. بنابراین با استفاده از ابزارهای پیشرفته ای که SharePoint Portal Server 2003 در اختیار شما قرار می دهد، شما وقت بیشتری برای تمرکز بروی کار خود دارید و موثرتر خواهید بود.
اتصال افراد و محیط کار
هیچ کسی بطور ایزوله کار نمی کند. پیدا کردن اطلاعات و بهترین روشها شروع خوبی است، اما لازم است که شما اطلاعات خود را به اشتراک بگذارید و با بقیه اعضای تیم همکاری کنید تا اینکه به خواسته های تجاری خود برسید. SharePoint Portal Server 2003 بر پایه Windows SharePoint Services ساخته شده است با مهیا سازی دایرکتوری سایتها برای کلی سازی، سازماندهی و ساختن سایتها در سازمان توسط راه حل پرتال واقعی برای سازمان شما. تیم ها قابلیت این را دارند که محتوای جدید به سایتها اضافه کنند تا کمک کنند که دانش و تجربه برای آینده ذخیره شود.
SharePoint Portal Server 2003 قابلیت همکاری بروی اسناد را ارتقا می دهد و قابلیت های انتشار مطالبی که با Windows SharePoint Service می آید، مانند ساختن محیط های کاری که برای اعضای تیم قابل دسترسی است بهبود می پذیرد. این معماری قابل بسط یافتن است، به این معنی که شما می توانید براحتی راه حل خاص سازمان خود را بسازید.
هدف گذاری اطلاعات
با حجم اطلاعات وسیعی که امروزه در سازمانها وجود دارد، مشخص کردن و تحویل دادن اطلاعات به کاربر و گروه مناسب یک چالش اساسی است. اغلب، اطلاعات مهم در ایمیل ها و نرم افزارهای سازمان قابل اغماض قرار می گیرد. SharePoint Portal Server 2003 داده ها، اطلاعات و دانش را با هم در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید پرتال خود را محلی کنید تا اینکه اطلاعات، اخبار و نرم افزار های مناسب را در اختیار کاربران با توجه به اینکه چه کسی هستند و چه کاری می خواهند انجام دهند قرار دهیم.
علاوه بر این شما می توانید SharePoint Portal Server 2003 بومی کنید توسط قابلیت "My Site" . یک "My Site" در واقع پرتال شخصی است با اخبار، پیوندها، اسناد، نرم افزارها و لیست های دیگر اطلاعاتی که برای شما اهمیت دارند. "My Site" شما یک دید عمومی دارد برای به اشتراک گذاری کارها با همکاران.
سازمانها همینطور می توانند اطلاعات، اخبار و نرم افزارهای مناسب با شنوندگان ارائه دهند. هدف قراردادن شنوندگان به شما کمک می کند تا سطح کلی ارتباط را و آگاهی را در سازمان خود گسترش دهید.
قابلیت های SharePoint Portal Server 2003
SharePoint Portal Server 2003 قابلیت های متفاوتی دارد برای کمک به سازمانها در جهت اتصال افراد، اطلاعات و کارایی ها. این قابلیت ها را می توان در این قسمتها خلاصه کرد:
سایت پرتال
افراد
جستجو و آگاهی
یکپارچه سازی نرم افزارها و قابلیت بسط پذیری
سایت پرتال
SharePoint Portal Server 2003 صفحات پرتال چند قابلیتی بوسیله یکی سازی و بهبود قابلیت های Windows SharePoint Service می سازد و افزایش کارایی و کنترل های مدیریتی سایت های SharePoint .
اشتراک در:
پست‌ها (Atom)