مجوزهائی که شما به سایت مایکروسافت آفیس sharepoint سرور 2007 دارید, تعیین کننده امکان دسترسی شما به سایت و نوع بهره برداری از مندرجات آن است. شما می توانید مجوزهای دسترسی متفاوتی برای سایت های مختلف و سایت های زیر مجموعه آن داشته باشید. شما می توانید حتی برای محتویات گوناگون روی یک سایت مجوزهای دسترسی متفاوتی داشته باشید. مطالب و انتخاب هائی (option) که شما روی یک سایت دارید متناسب با مجوزی که به شما واگذار شده, متفاوت خواهد بود.
صاحب پرتال معمولا به وسیله افزودن شما به گروه sharepoint مثلا گروه بازدید کنندگان (Visitor) به شما مجوز دسترسی به سایت را اعطا می کند
پس از عضویت در گروه, مجوزها و سطوح دسترسی شما به مندرجات سایت در حد مجوزی که به گروه داده شده, خواهد بود.
مجوزهای دسترسی در چه سطحی به شما داده شده است:
هنگام دسترسی به پرتال sharepoint متناسب با میزان دسترسی که به شما داده شده با تجاربی مواجه خواهید شد که در ادامه به آن ها اشاره شده: تجارب شما طبق مجوز دسترسی که صاحب سایت به شما تخصیص داده, متفاوت خواهد بود.
شما مجور خواندن (Read) دارید:
اگر بتوانید از سایت دیدن کنید اما قادر نباشید محتویات و اسناد (document) آن را تغییر دهید, شما جزء گروه بازدیدکنندگان(Visitor) بوده و مجوزی در سطح خواندن (Read permission) دارید.
شما مجوز همکاری (Contribute) دارید:
اگر بتوانید از سایت دیدن کرده و محتویات آن را تغیر دهید اما این تغییرات به سایت اعمال نشود, شما عضو گروه اعضا (member) بوده و مجوزی در سطح همکاری (Contribute) دارید.
شما مجوز حداکثر کنترل (Full Control) دارید:
اگر توانایی تغییر دادن مندرجات و تنظیمات روی سایت را داشته باشید, شما عضو گروه صاحبان سایت (owner) بوده و مجوزی در سطح حداکثر کنترل (Full control) دارید. یکی از وظائف معمول صاحب پرتال, مدیریت مجوزها (permission) است.
شما مجوز دسترسی به سایت را ندارید:
اگر هنگام تلاش برای دسترسی به سایت با پیغام:Access Denied روبرو شدید, شما مجوز لازم برای دیدن سایت را ندارید.قسمت درخواست دسترسی (Request access) را کلیک کرده و مجوز لازم را از صاحب سایت درخواست کنید.
درخواست دسترسی(Request access) یک قابلیت اختیاری در پورتال sharepoint است.اگر این قابلیت فعال باشد, شما می توانید تقاضای دسترسی به پرتال را داشته باشید.
مدیریت مجوزهای دسترسی به سایت:
به عنوان گروه صاحبان سایت (owner) این شما هستید که سطح دسترسی کاربران به سایت را تعیین می کنید. شما می توانید امکان دسترسی افراد به همه قسمت های سایت و یا اطلاعات بخصوص از سایت مثل یک لیست و یا حتی یک فایل را بدهید.
واگذاری سطوح دسترسی به موارد بخصوص می تواند بدون محدودیت دسترسی به دیگر قسمت های سایت,به شما در حفاظت از مندرجات حساس مثل متن قراردادها یا اطلاعات بودجه و هزینه کمک کند.
گروه های sharepoint و سطوح دسترسی می تواند به شما در مدیریت دسترسی به پرتال کمک کند. شما می توانید افراد را به گروه های sharepoint اضافه کرده و به آن ها مجوزهای دسترسی به سایت,اعطا کنید.
به صورت پیش فرض, لیست ها, کتابخانه ها (library) و اسناد,مجوزهای دسترسی را از سایت های مادر (parent site) ارث می برند, با این حال شما می توانید به بخش هائی مثل سایت های زیر مجموعه, کتابخانه ها (library) و یا حتی فایل ها , مجوزهای دسترسی منحصر بفردی را در پایین ترین سطح واگذار کنید.
گروه های sharepoint
هر سایت, به همراه مجموعه گروه های sharepoint از پیش تعریف شده مثل گروه صاحبان سایت, بوجود می آید.
نام هر گروه sharepoint با نام سایت مطابقت دارد.برای مثال, اگر نام سایت,بازاریابی (marketing) باشد,گروه, صاحبان بازاریابی (marketing owner) نام خواهد گرفت. شما می توانید افراد را به این گروه ها اضافه کنید.بنابراین شما می توانید به جای تخصیص مجوز به تک تک کاربران, مجوز را به گروه بدهید.
ممکن است بخواهید به یک گروه ویژه نسبت به دیگر اعضا آزادی عمل بیشتری داده یا یالعکس محدودیت دسترسی بیشتری قائل شوید.برای مثال, اگر شما یک گروه از مدیران بازاریابی داشته باشید که اغلب presentation های محرمانه ارائه می دهند, ممکن است بخواهید یک گروه برای مدیران بازاریابی بسازید که بتواند اطلاعاتی را که برای دیگر کاربران سایت ممنوع شده است, به اشتراک بگذارند.
صاحب پرتال معمولا به وسیله افزودن شما به گروه sharepoint مثلا گروه بازدید کنندگان (Visitor) به شما مجوز دسترسی به سایت را اعطا می کند
پس از عضویت در گروه, مجوزها و سطوح دسترسی شما به مندرجات سایت در حد مجوزی که به گروه داده شده, خواهد بود.
مجوزهای دسترسی در چه سطحی به شما داده شده است:
هنگام دسترسی به پرتال sharepoint متناسب با میزان دسترسی که به شما داده شده با تجاربی مواجه خواهید شد که در ادامه به آن ها اشاره شده: تجارب شما طبق مجوز دسترسی که صاحب سایت به شما تخصیص داده, متفاوت خواهد بود.
شما مجور خواندن (Read) دارید:
اگر بتوانید از سایت دیدن کنید اما قادر نباشید محتویات و اسناد (document) آن را تغییر دهید, شما جزء گروه بازدیدکنندگان(Visitor) بوده و مجوزی در سطح خواندن (Read permission) دارید.
شما مجوز همکاری (Contribute) دارید:
اگر بتوانید از سایت دیدن کرده و محتویات آن را تغیر دهید اما این تغییرات به سایت اعمال نشود, شما عضو گروه اعضا (member) بوده و مجوزی در سطح همکاری (Contribute) دارید.
شما مجوز حداکثر کنترل (Full Control) دارید:
اگر توانایی تغییر دادن مندرجات و تنظیمات روی سایت را داشته باشید, شما عضو گروه صاحبان سایت (owner) بوده و مجوزی در سطح حداکثر کنترل (Full control) دارید. یکی از وظائف معمول صاحب پرتال, مدیریت مجوزها (permission) است.
شما مجوز دسترسی به سایت را ندارید:
اگر هنگام تلاش برای دسترسی به سایت با پیغام:Access Denied روبرو شدید, شما مجوز لازم برای دیدن سایت را ندارید.قسمت درخواست دسترسی (Request access) را کلیک کرده و مجوز لازم را از صاحب سایت درخواست کنید.
درخواست دسترسی(Request access) یک قابلیت اختیاری در پورتال sharepoint است.اگر این قابلیت فعال باشد, شما می توانید تقاضای دسترسی به پرتال را داشته باشید.
مدیریت مجوزهای دسترسی به سایت:
به عنوان گروه صاحبان سایت (owner) این شما هستید که سطح دسترسی کاربران به سایت را تعیین می کنید. شما می توانید امکان دسترسی افراد به همه قسمت های سایت و یا اطلاعات بخصوص از سایت مثل یک لیست و یا حتی یک فایل را بدهید.
واگذاری سطوح دسترسی به موارد بخصوص می تواند بدون محدودیت دسترسی به دیگر قسمت های سایت,به شما در حفاظت از مندرجات حساس مثل متن قراردادها یا اطلاعات بودجه و هزینه کمک کند.
گروه های sharepoint و سطوح دسترسی می تواند به شما در مدیریت دسترسی به پرتال کمک کند. شما می توانید افراد را به گروه های sharepoint اضافه کرده و به آن ها مجوزهای دسترسی به سایت,اعطا کنید.
به صورت پیش فرض, لیست ها, کتابخانه ها (library) و اسناد,مجوزهای دسترسی را از سایت های مادر (parent site) ارث می برند, با این حال شما می توانید به بخش هائی مثل سایت های زیر مجموعه, کتابخانه ها (library) و یا حتی فایل ها , مجوزهای دسترسی منحصر بفردی را در پایین ترین سطح واگذار کنید.
گروه های sharepoint
هر سایت, به همراه مجموعه گروه های sharepoint از پیش تعریف شده مثل گروه صاحبان سایت, بوجود می آید.
نام هر گروه sharepoint با نام سایت مطابقت دارد.برای مثال, اگر نام سایت,بازاریابی (marketing) باشد,گروه, صاحبان بازاریابی (marketing owner) نام خواهد گرفت. شما می توانید افراد را به این گروه ها اضافه کنید.بنابراین شما می توانید به جای تخصیص مجوز به تک تک کاربران, مجوز را به گروه بدهید.
ممکن است بخواهید به یک گروه ویژه نسبت به دیگر اعضا آزادی عمل بیشتری داده یا یالعکس محدودیت دسترسی بیشتری قائل شوید.برای مثال, اگر شما یک گروه از مدیران بازاریابی داشته باشید که اغلب presentation های محرمانه ارائه می دهند, ممکن است بخواهید یک گروه برای مدیران بازاریابی بسازید که بتواند اطلاعاتی را که برای دیگر کاربران سایت ممنوع شده است, به اشتراک بگذارند.
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر